専属運転手を雇う場合の費用相場が知りたい！
専属運転手を雇う際に確認すべきことが知りたい！
ご紹介する「専属運転手を雇う際に確認すべきこと」を読むと、失敗することなく理想の専属運転手を雇えます。
まずは「専属運転手の定義」を解説しているので、ぜひ読み進めてみてください。
目次
専属運転手の定義
専属運転手は、企業の経営者や役員、芸能人などを目的地まで安全に送迎する役割を担っています。
タクシーやハイヤーの運転手が会社所有の車を運転するのに対し、専属運転手は雇い主が所有する車両を使用する点が特徴です。そのため、運転手は自身の車や公共交通機関を使って、車両が保管されている場所まで移動することが一般的です。
また、タクシーやハイヤーの運転手は営利目的で緑ナンバーの車両を運転するため、第二種運転免許が求められますが、専属運転手の場合は白ナンバー車の運転が多く、第一種運転免許で十分です。
【自社】専属運転手を雇う場合の費用相場
自社で専属運転手を雇う場合、企業は運転手に直接給与を支払うことになります。
雇用形態については、正社員として雇用するか、契約社員として雇用するかを検討する必要があります。正社員の場合、企業の給与体系に合わせることが求められますが、多くの企業では、他の職種と勤務条件や仕事内容が異なるため、契約社員として雇うケースが多いです。
専属運転手の年収については、残業代を含めて総合的に考える必要があります。専属運転手は残業が多い職種であるため、求職者も残業代を含めた年収を期待しています。
成功している求人例では、残業がない場合で年収500万円前後の提示が一般的で、月10〜20時間程度の残業があっても同程度の年収で雇用できる可能性が高いです。しかし、残業時間が多い場合は、時間外手当を加算して年収を提示することが重要です。
さらに、給与以外の人件費も含めて、年間で650万〜800万円程度、条件次第では1,000万円程度の経費がかかることを見込んでおく必要があります。
専属運転手を外部委託する際の費用相場
専属運転手を外部委託する際には、運転手だけを手配するのか、車両もセットで手配するのかによって、選ぶサービスや委託先が異なります。
運転手のみの手配を希望する場合は、車両管理を専門とする業者が適しています。一方、車両も含めて手配する場合は、ハイヤー業者を選ぶのが一般的です。
どちらの選択が最適かは、使用頻度や役員車両の有無、さらに緑ナンバー（商業利用車両）の使用が可能かどうかを考慮する必要があります。
例えば、月に10日未満の利用であれば、ハイヤー業者に依頼する方がコスト面で有利です。ハイヤーは時間単位での料金設定が一般的で、2時間で約2万円、9時間で7万円程度が相場となっています。長期契約の場合は、個別の料金交渉ができる場合もありますので、業者に相談することが推奨されます。
一方、役員車専用の運転手サービスを提供する会社との契約は、通常、年間契約が基本です。費用の目安は、平日8時間勤務で、車両が「クラウン」クラスの場合、月額40万円から60万円程度です。この費用には、任意保険や運転手の人件費、管理費などが含まれます。
安価な業者を選ぶと、サービスの質や対応に不満を感じるケースもあるため、業者の選定には注意が必要です。また、車両の任意保険が含まれていない場合もあるため、契約内容を比較する際にはその点も確認が重要です。
さらに、ベンツやレクサスなど高級車を使用する場合は、車両保険や運転手の質も異なるため、費用がさらに高額になることがあります。
専属運転手を雇うメリット
専属運転手を雇うメリットは以下のとおりです。
- 求人募集をする手間が省ける【時間が生まれる】
- 運転スキルが保証されている
- 緊急時の対応がしやすい
順番に解説します。
求人募集をする手間が省ける【時間が生まれる】
専属運転手を自社で採用する場合、採用活動に加えて、雇用後の研修や人材育成など、社内での体制整備が必要となります。しかし、過去に専属運転手の採用経験がない場合、自家用車の運転を任せるよりも、時間とコストが大幅にかかる可能性があります。
一方、外部に専属運転手の手配を依頼すれば、すでに役員運転手としてのスキルを持つ人材をすぐに配置できるため、効率的に人材を確保することが可能です。
運転スキルが保証されている
自社で専属運転手を新規採用したり、既存社員を配置転換して任命する場合には、その運転スキルをしっかり確認する必要があります。
たとえ普段「慎重で運転が上手」と評価されている人であっても、役員を乗せる場面では緊張し、いつも通りの運転ができないことも考えられます。
一方で、車両運行管理を専門とする業者に委託すれば、専属運転手はすでに役員送迎のスキルが保証されているため、安心して業務を任せることができます。
緊急時の対応がしやすい
自社で雇用している専属運転手が病気や怪我で急遽休む場合、代わりの運転手をすぐに手配するのは難しいことが多いです。
しかし、専属運転手を外部に依頼している場合は、代わりの運転手を手配してもらえるため、業務に支障をきたすことなく対応することが可能です。
関連記事：タクシー運転手に転職して後悔したこと｜後悔する可能性が高い人の特徴も紹介
専属運転手を雇うデメリット
車両運行管理業務を外部委託する際には、契約内容に従った範囲でしか業務を依頼できない点に注意が必要です。たとえば、運転手に待機時間があるからといって、契約外の作業を依頼することはできませんので、契約範囲をしっかり確認することが重要です。
専属運転手を雇う際に確認すべきこと
専属運転手を雇う際に確認すべきことは以下のとおりです。
- 専属運転手としての経験
- 運転したことのある車種(外車も含む)
- 土地勘があるか
- 専属運転手との相性
- 時間が守れるか
- 身だしなみやマナー(清潔感はあるか)
順番に解説します。
専属運転手としての経験
専属運転手としての経験がある人材であれば、運転手としての礼儀やマナーを心得ている可能性が高いです。お客様を乗せて運転することに慣れているため、細やかな気配りをしながら丁寧な運転が期待できます。
専属運転手の経験がない場合でも、タクシーやハイヤーなどのドライバーとしての経験があれば安心感があります。これらの職種もお客様を相手にしているため、対応力や運転技術が備わっていることが多いです。
ただし、転職回数が多い場合は、その理由を確認しておくことが大切です。また、現在の運転免許証の色を確認するのも信頼度の判断材料になります。
運転したことのある車種(外車も含む)
もし運転してもらう車が左ハンドルや大型車といった特殊な車両である場合、その車種や類似車種の運転経験があるかどうかを事前に確認することが重要です。
どんなに運転に自信があっても、特殊な車を扱うには一定の経験が求められるからです。
専属運転手としての経験があるドライバーであれば、大型車や左ハンドル車の運転にも慣れている可能性が高いです。
できれば採用前に一度実際に運転してもらい、後部座席に乗って運転のスムーズさや配慮を確認すると、より安心して任せられるでしょう。
土地勘があるか
自宅周辺の道に詳しいかどうかも確認することが大切です。
たとえ毎回同じ目的地に行く場合でも、渋滞や工事の影響で別のルートを選んだ方が効率的なことがあります。
カーナビに頼ることもできますが、道の幅や歩行者の多さなど、ナビでは判断しにくい要素もあるため、ドライバーがその地域に精通していることが重要です。
適切なタイミングでルートを変更するためには、ドライバー自身の知識と経験が求められます。
専属運転手との相性
専属運転手を利用する家族との相性も大切な要素です。
例えば、お子様の送迎を任せる場合、子どもが苦手な人よりも、子どもが好きで育児経験のある人材の方が安心感があるでしょう。
また、ドライバーは基本的に寡黙な場合が多いですが、話好きな方の担当ドライバーが、コミュニケーションに苦手意識を持っていると、お互いにストレスを感じるかもしれません。
本人同士で直接顔合わせができない場合、面談を通して相性を見極めることが必要です。専属運転手としての経験がある場合は、これまでどんな方を担当してきたのかを確認するのも参考になります。
時間が守れるか
通勤や通学に専属運転手を利用する場合、時間にルーズなドライバーでは問題が生じます。
面談時には、時間通りに来たかどうかを確認し、時間厳守の姿勢があるかを見極めましょう。
さらに、時間を守るだけでなく、社会人としての基本的なマナーが身についているかも大切なポイントです。
お子様の送迎中に何かトラブルが起きた際や、運転中の問題に対して、適切に報告・連絡・相談ができるかどうかも確認しておく必要があります。
身だしなみやマナー(清潔感はあるか)
面接時には、身だしなみや言葉遣い、しっかりとした挨拶ができるかなど、基本的なマナーを確認することが大切です。
お子様の送迎を担当する場合でも、しわのあるシャツやスーツではなく、きちんとアイロンがけされた服装が求められます。靴も磨かれていて、汚れがないものを履いているかどうかもチェックしましょう。
言葉遣いに関しても、親しげな口調ではなく、適切な敬語が使える人を採用することが重要です。
まとめ
専属運転手を雇う際には、運転スキルやマナーに加え、車種や地域の知識、相性も重要なポイントです。運転手は経営者や役員、家族の送迎を担うため、責任感が求められます。自社で専属運転手を雇用する場合、給与や残業代の他、研修や育成の時間とコストもかかりますが、外部に委託すればスキルが保証された運転手をすぐに配置でき、急な休みにも対応可能です。契約範囲に注意しつつ、面接時にはマナーや時間厳守も確認しましょう。
重要なポイント
- 運転スキルの確認：車種や左ハンドル、大型車の経験があるかどうかを確認。
- 時間厳守：通勤や通学に遅れが許されないため、時間管理能力が重要。
マナーと清潔感：身だしなみや言葉遣いをチェックし、基本的な社会常識があるかを確認。 - 地域の知識：土地勘があるかどうかで、効率的なルート変更が可能。
- 相性の確認：家族や役員との相性を考慮し、面談時に見極める。
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